Bulan: Maret 2020

Universitas Al Azhar Melakukan Audit Mutu Internal Kepada Program Studi

AdminUNAZ

Universitas Al Azhar melaksanakan proses penjaminan mutu dengan melakukan Audit Mutu Internal (AMI). AMI merupakan proses audit sistem manajemen mutu mulai dari perencanaan audit, penunjukan tim audit, pelaksanaan audit, membuat status Permintaan Tindakan Pengendalian (PTP), menulis tindakan perbaikan atau pencegahan, memastikan tindakan dilakukan, mengirim copian PTP status, hingga membuat closing PTP status, dan membuat laporan audit internal.  Dalam AMI terdapat 2 tahapan audit yang dilakukan Universitas Al Azhar yaitu audit dokumen dan audit lapangan yang dilakukan pada bulan oktober s.d Nopember 2019 yang dilakukan oleh Satuan Penjaminan Mutu (SPM) Universitas Al Azhar dengan melihat kesesuaian dokumen bukti pendukung dari Borang 3A dan 3B dari 7 standar.

Ketua SPM Universitas Al Azhar, Dra. Asmara Sari Nasution, M.Si mengatakan bahwa Audit Dokumen yang dilakukan adalah melihat kesesuaian dokumen sistem organisasi, penjaminan mutu dengan melihat isi dokumen bukti pendukung. Dokumen borang 3A dan 3B yang sudah masuk di kantor penjaminan mutu sudah kita analisis dan membuat beberapa pertanyaan terkait kelengkapan barang bukti yang telah dinarasikan dan akan langsung mendatangi ke prodi yang akan dilakukan audit.

Sekretaris SPM Universitas Al Azhar, M. Umar Maya Putra, SE, M.Si menjelaskan bahwa ada 4 prodi yang akan dilakukan audit lapangan setelah dilakukan audit dokumen yaitu Prodi Akuntansi, Prodi Agroteknologi, Prodi Teknik Elektro dan Prodi Teknik Industri. Melalui Audit lapangan, Tim Auditor Universitas Al Azhar akan memeriksa apakah standar yang telah ditetapkan dalam dokumen borang 3A dan 3B sudah bisa dibuktikan dengan dokumen bukti pendukung. Semua dokumen akan dicek, dilihat dengan kriteria sesuai dan tidak sesuai.

Lebih lanjut, Sekretaris SPM dan Pelatih SPMI Nasional mengatakan bahwa jika terdapat dokumen yang tidak sesuai, auditor akan meminta tindakan koreksi untuk melengkapi dokumen terkait yaitu 2 minggu dari pelaksanaan audit. Hasil pelaksanaan audit  dokumen disajikan dalam daftar tilik dan kesiapan dokumen. Auditor juga dalam pengumpulan bukti audit melakukan wawancara dengan Dekan, ketua progam studi, Gugus Jaminan Mutu, pemeriksaan dokumen, pengamatan terhadap aktivitas/proses serta pengamatan terhadap kondisi lapangan.

Wakil Rektor I Bidang Akademik, Ir. Ahmad Sofian, MP menjelaskan bahwa Pelaksanaan AMI ini sudah sesuai dengan Standar Turunan secara  kuantitatif yaitu Standar Audit Mutu Internal dengan Kode Dokumen : 32-03/SM.SPM/UA/2018. Pola pelaksanaan telah dibentuk dengan dokumen penjaminan mutu dan implementasi dari AMI akan diharapkan mampu meningkatkan akreditasi di Program Studi.

Universitas Al Azhar Menggelar Workshop E-Learning

AdminUNAZ

Universitas Al Azhar menggelar Workshop E-learning Berbasis Aplikasi Menuju Paperless University pada hari Selasa, 3 Desember 2019 di Gedung Fakultas Ekonomi dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan dosen dalam pembelajaran elektronik (E-learning) di Era Industri 4.0. Pemateri pada acara ini adalah Zufri Hasrudy Siregar, ST., M.Eng yang merupakan Ketua Prodi Teknik Mesin. Hadir dalam kegiatan ini adalah Wakil Rektor I, Dekan Fakultas Teknik Universitas Al Azhar.

Dekan Fakultas Teknik, Dr. Masdaniah Zurairah Siregar selaku ketua panitia menjelaskan bahwa kegiatan ini merupakan suatu implementasi dari era industri 4.0 yang perlu dikembangkan oleh setiap kampus. E-Learning merupakan konsep pembelajaran interaktif berbasis teknologi informasi yang akan melibatkan mahasiswa secara aktif bersama dosen. Konsep pembelajaran menuntut kemampuan dosen dalam mempersiapkan skenario pembelajaran secara baik agar dapat diterima oleh mahasiswa dengan baik. Dengan kegiatan ini, Dosen dapat memperhatikan persiapkan konsep pembelajaran e-learning.

Wakil Rektor I Bidang Akademik, Ir. Ahmad Sofian, MP menjelaskan bahwa Universitas Al Azhar akan terus berupaya mengikuti terobosan teknologi dalam memperkuat pengajaran. Dimulai dari penjaminan mutu, telah melakukan survei online untuk monitoring dan evaluasi yang sudah berjalan selama 2 tahun dan menghasilkan konsep pembelajaran yang bagus. Universitas Al Azhar sudah melakukan studi banding dengan Kampus lain yang telah melaksanakan terlebih dahulu pembelajaran e-learning untuk memperkuat pelaksanaan di Universitas Al Azhar. Semoga acara ini menjadi inspirasi terbaik bagi kita semua dalam mengembangkan proses pembelajaran secara berkelanjutan.

Zufri Hasrudy Siregar, ST., M.Eng menjelaskan bahwa Pengenalan E-learning memiliki desain dari Moodle Basis Web dan Google Class Basis Aplikasi. Dalam pelaksanaan dapat dilakukan melalui Implementasi melalui penggunaan User (HP/ Laptop) dan Admin (HP/ Laptop). Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam e-learning yang diperhatikan peserta melakukan praktek secara langsung sehingga dapat membangun e-learning berbasis aplikasi googleroom. Dengan Praktik membuat googleclass dan registrasi melalui penggunaan : HP, Laptop, LCD & trash bag dapat memuat sisi interaktif dari dosen dan mahasiswa dalam mengikuti konsep pembelajaran yang dirancang. Web yang digunakan Google class (classroom.google.com), google room dan sevina delink  & pedagogy serta dilakukan E-learning akan dilanjutkan kembali menunggu jadwal yang telah ditetapkan.

Dengan pelaksanaan Kegiatan Work Shop E-Learning ini, akan membuat Universitas Al Azhar semakin siap dalam menatap pembelajaran di era Industri 4.0. Teknologi merupakan suatu hal yang perlu dikembangkan untuk menciptakan interaksi yang bagus antara dosen dan mahasiswa khususnya visi Menjadi Universitas unggul di bidang sains dan teknologi, berjiwa kewirausahaan dan berbasis nilai-nilai Ke-Islaman 2025”.