Universitas Al Azhar Melakukan Audit Mutu Internal Kepada Program Studi

Universitas Al Azhar melaksanakan proses penjaminan mutu dengan melakukan Audit Mutu Internal (AMI). AMI merupakan proses audit sistem manajemen mutu mulai dari perencanaan audit, penunjukan tim audit, pelaksanaan audit, membuat status Permintaan Tindakan Pengendalian (PTP), menulis tindakan perbaikan atau pencegahan, memastikan tindakan dilakukan, mengirim copian PTP status, hingga membuat closing PTP status, dan membuat laporan audit internal.  Dalam AMI terdapat 2 tahapan audit yang dilakukan Universitas Al Azhar yaitu audit dokumen dan audit lapangan yang dilakukan pada bulan oktober s.d Nopember 2019 yang dilakukan oleh Satuan Penjaminan Mutu (SPM) Universitas Al Azhar dengan melihat kesesuaian dokumen bukti pendukung dari Borang 3A dan 3B dari 7 standar.

Ketua SPM Universitas Al Azhar, Dra. Asmara Sari Nasution, M.Si mengatakan bahwa Audit Dokumen yang dilakukan adalah melihat kesesuaian dokumen sistem organisasi, penjaminan mutu dengan melihat isi dokumen bukti pendukung. Dokumen borang 3A dan 3B yang sudah masuk di kantor penjaminan mutu sudah kita analisis dan membuat beberapa pertanyaan terkait kelengkapan barang bukti yang telah dinarasikan dan akan langsung mendatangi ke prodi yang akan dilakukan audit.

Sekretaris SPM Universitas Al Azhar, M. Umar Maya Putra, SE, M.Si menjelaskan bahwa ada 4 prodi yang akan dilakukan audit lapangan setelah dilakukan audit dokumen yaitu Prodi Akuntansi, Prodi Agroteknologi, Prodi Teknik Elektro dan Prodi Teknik Industri. Melalui Audit lapangan, Tim Auditor Universitas Al Azhar akan memeriksa apakah standar yang telah ditetapkan dalam dokumen borang 3A dan 3B sudah bisa dibuktikan dengan dokumen bukti pendukung. Semua dokumen akan dicek, dilihat dengan kriteria sesuai dan tidak sesuai.

Lebih lanjut, Sekretaris SPM dan Pelatih SPMI Nasional mengatakan bahwa jika terdapat dokumen yang tidak sesuai, auditor akan meminta tindakan koreksi untuk melengkapi dokumen terkait yaitu 2 minggu dari pelaksanaan audit. Hasil pelaksanaan audit  dokumen disajikan dalam daftar tilik dan kesiapan dokumen. Auditor juga dalam pengumpulan bukti audit melakukan wawancara dengan Dekan, ketua progam studi, Gugus Jaminan Mutu, pemeriksaan dokumen, pengamatan terhadap aktivitas/proses serta pengamatan terhadap kondisi lapangan.

Wakil Rektor I Bidang Akademik, Ir. Ahmad Sofian, MP menjelaskan bahwa Pelaksanaan AMI ini sudah sesuai dengan Standar Turunan secara  kuantitatif yaitu Standar Audit Mutu Internal dengan Kode Dokumen : 32-03/SM.SPM/UA/2018. Pola pelaksanaan telah dibentuk dengan dokumen penjaminan mutu dan implementasi dari AMI akan diharapkan mampu meningkatkan akreditasi di Program Studi.

Monitoring dan Evaluasi Standar Pendidikan Universitas Al-Azhar

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Menindaklanjuti Monitoring dan Evaluasi (MONEV) Standar Pendidikan Universitas Al-Azhar, SPM Universitas Al-Azhar akan melakukan pendataan dan memberikan informasi ke kelas perihal MONEV yang dilaksanakan melalui link google form :

Untuk mahasiswa/i                                          : http://bit.ly/formulir_kepuasan_mahasiswa

Untuk dosen dan tenaga pendidikan              : http://bit.ly/formulir_kepuasan_dosen_tp

Kegiatan MONEV yang dilakukan oleh Satuan Penjaminan Mutu (SPM)  untuk memperoleh informasi dari mahasiswa, dosen dan tenaga pendidkan sebagai responden  tentang pelaksanaan standar pendidikan di semester genap T A. 2018/2019. Survei ini akan menjadi masukan kepada Universitas Al Azhar untuk menciptakan budaya mutu terbaik secara terus menerus (sustainable). Informasi dari responden akan dirahasiakan. Survei ini akan berlangsung selama 2 minggu mulai dari 24 Juni s.d 8 Juli 2019 Pukul 10:00 WIB.

Demikian informasi ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Billahittaufiq Walhidayah,

Wassalam

Ketua SPM Universitas Al Azhar

 

Monev Standar Pendidikan Melalui Universitas Al Azhar

Standar Mutu

Standar Pendidikan Universitas Al-Azhar Medan

(1) Standard Kompetensi Lulusan

(2) Standard Isi Pembelajaran

(3) Standard Proses Pembelajaran

(4) Standard Dosen dan Tenaga Kependidikan

(5) Standar Sarana dan Prasarana

(6) Standar Pengelolaan Pembelajaran

(7) Standar Pembiayaan Pembelajaan

(8) Standar Penilaian Pembelajaran

 

Standar Penelitian Universitas Al Azhar Medan

1. Standar Hasil Penelitian

2. Standar Isi Penelitian

3. Standar Proses Penelitian(1)

4. Standar Penilaian Penelitian

5. Standar Peneliti

6. Standar Sarana Dan Prasarana Penelitian

7. Standar Pengelolaan Penelitian

8. Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Penelitian

 

Standar Pengabdian Masyarakat Universitas Al Azhar

1. Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat

2. STANDAR ISI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

3. STANDAR PROSES PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

4. STANDAR PENILAIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

5. STANDAR PELAKSANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

6. STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

7. STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

8. STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

 

Standar Peningkatan Universitas Al Azhar

(1) Standard Suasana Akademik

(2) Standard Kerjasama

(3) Standard Transkrip Nilai Akademik

(4) Standard Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai

(5) Standard Penerbitan Ijazah Dan Transkrip Nilai

(6) Standard Pelaksanaan Tracer Study

(7) Standard Monitoring dan Evaluasi Internal

(8) Standard Audit Mutu Internal

(9) Standard Pengendalian Dokumen

(10) Standar Penanganan Keluhan

(11) Standar Penerimaan Mahasiswa Baru

(12) Standar Evaluasi Perkuliahan

(13) Standar Program Kreativitas Mahasiswa

(14) Standar Pelaksanaan UTS dan UAS

(15) Standar Pemberian Sanksi Kepada Mahasiswa

(16) Standar Tata Pamong

(17) Standar Rencana dan Pengembangan